事實上訂單管理系統只是物流管理系統中的一個部分,主要任務是管理和跟蹤客戶下達的訂單,并且動態的展示在系統中,提高整個流程的實時掌控程度,提升整個流程的運作效率,從而達到節省周期時間和作業成本,提高企業在市場中的核心競爭力。
1. 訂單管理
訂單管理系統可以實現單個訂單和批量訂單。訂單管理與庫存管理相連,在下單時具有庫存預警和提示功能。訂單管理同時與客戶管理相連,可以查詢歷史訂單狀態和訂單執行狀態。
2. 經銷商管理
企業銷售渠道建設是訂單管理系統中的重要功能,系統規劃供應鏈中的信息流、物流和資金流,全面實施和監控流程,加強企業與經銷商的密切合作,通過規范經銷商內部業務流程提高資源管理能力,為客戶提供全方位的銷售體驗和服務。
3. 倉庫管理
倉庫管理以條碼為數據源,利用數據采集終端掃描條碼標識進行數據采集。訂單管理系統從不同角度管理庫存項目的數量,如等級、類別、位置、批次、單件等。使企業能夠及時了解和控制庫存業務各方面的準確情況,有效監控產品物流。
4. 銷售費用管理
銷售費用去哪了?很多企業的市場領導者都很擔心這個問題,在渠道和終端的建設上投入了大量資金,但在市場上似乎感覺力度不大。訂單管理系統中的銷售費用管理功能為您建立完善的銷售費用管理體系,幫助您將費用控制在合理的范圍內。
5. 成本預算和評估
企業財務預算監控是對財務預算執行過程中預算執行情況的日常監督和控制。掛你者通過訂單管理系統進行預算監控發現預算執行偏差,評價企業各責任中心的預算執行結果,是保證財務預算管理體系發揮作用的重要手段和環節。
6. 客戶直接結算
EXCEL電子表格文件可以從直接提供給客戶的統計報告和報表中自動生成,避免了大量復雜的計算和文件格式轉換。對賬單可以清晰的反映每個直接客戶的付款明細。
(1) 訂單管理系統可以幫助企業減少大量簡單的重復性工作,降低人力、物力和時間成本。
(2) 訂單管理系統中的嚴格的調控可以更好的規避業務風險,減少應收賬款的金額,減輕企業的財務壓力。
(3) 通過客戶信息表和績效信息表,各級管理人員可以通過訂單管理系統隨時掌握全國客戶的情況,避免業務人員的“暗箱操作”,以及業務人員流失給企業客戶造成的損失。
(4) 通過訂單管理系統及時核對客戶與公司之間的支付情況,維護了客戶與公司的利益,避免了虛報業績、截留支付的現象。
(5) 通過訂單管理系統比較各品種的訂單數量、發貨數量、退貨數量,進一步分析差異原因和運營中存在的問題,及時調整運營策略,減少可控損失。
(6)為了減少問題零件的發生,可以利用訂單管理系統快速查詢訂單。
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