經(jīng)過不斷的發(fā)展和實踐,企業(yè)資源規(guī)劃已經(jīng)在我國企業(yè)信息管理中處于較為核心的地位。ERP的引入給企業(yè)管理帶來了深刻的變革,尤其是對處于企業(yè)管理核心地位的財務(wù)管理提出了新的要求。在這樣的形式下,企業(yè)應(yīng)該首先了解和學(xué)習(xí)ERP先進的管理理念,而不是物理層面的這一款軟件,擁有了先進的理念基礎(chǔ)配合上管理軟件才能更好的發(fā)揮其中的作用。
一、 成本核算要更準確,更精準
成本核算關(guān)系到財務(wù)管理的成敗。在ERP系統(tǒng)的支持下,企業(yè)各部門實現(xiàn)了充分的信息共享。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理不同,財務(wù)人員可以知道采購、生產(chǎn)、庫存和銷售各個階段的詳細數(shù)據(jù)。因此,對于每一項作業(yè),財務(wù)管理都要進行相應(yīng)的反映,進行各個階段的成本核算,提高成本數(shù)據(jù)的精細度和準確性,使財務(wù)控制和財務(wù)監(jiān)督更加有效。
二、 風(fēng)險防范要更有效
ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)信息化,使企業(yè)信息數(shù)據(jù)的實時更新成為可能。因此,現(xiàn)代財務(wù)管理應(yīng)充分利用及時更新的數(shù)據(jù)和信息,實時監(jiān)控企業(yè)的各個方面,充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)警功能,在出現(xiàn)危機前兆時及時應(yīng)對決策者,及時糾正,最大限度地降低企業(yè)的風(fēng)險。
三、 預(yù)算管理要更加全面
ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算管理提供了更強大的技術(shù)支持:企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人可以隨時看到自己應(yīng)該承擔(dān)的所有費用,并可以在會計期間的任何一天獲取截至該時間的利潤表,并與預(yù)算進行對比。ERP的這種技術(shù)支持,不僅使運營商能夠根據(jù)預(yù)算及時調(diào)整經(jīng)營策略,使預(yù)算管理得以真正實施,也為預(yù)算編制積累了更豐富的歷史數(shù)據(jù)。
因此,在ERP系統(tǒng)的支持下,一方面,預(yù)算管理要在事件發(fā)生之前、之中、之后起到全面的控制作用;另一方面,預(yù)算管理要在豐富的歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,做好各種產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、部門、地區(qū)的預(yù)算工作,使預(yù)算編制更加全面,財務(wù)管理更加科學(xué)。
四、 資金管理應(yīng)該更加嚴格
企業(yè)財務(wù)管理的核心是資金管理,是對資金流動的集中管理和控制。在實施ERP系統(tǒng)的過程中,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行了重組,充分實現(xiàn)了信息共享,減少了采購、銷售和財務(wù)之間的穿梭。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)下的財務(wù)管理應(yīng)充分利用財務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)通信,提高管理效率。資金管理從傳統(tǒng)的事后核算、會計核算、統(tǒng)計結(jié)算向前推進,貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)。從市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)、合同談判、收單等環(huán)節(jié),充分考慮企業(yè)資金問題,做好資金計劃,綜合分析項目盈利能力,減少漏洞,保證企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
此外,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)資源,盡可能實時關(guān)注每個客戶的財務(wù)狀況,為客戶建立更詳細的信用檔案,最大限度地減少在審查是否交付資金時人為判斷的隨意性,并根據(jù)客戶的具體信用情況設(shè)計更合適的收款政策,以提高資金使用效率。
五、 財務(wù)分析應(yīng)該更及時
財務(wù)分析作為財務(wù)管理的重要組成部分,是以財務(wù)報表為基礎(chǔ)的。財務(wù)報表是否及時、詳細,在一定程度上會影響財務(wù)管理的有效性。
在傳統(tǒng)的財務(wù)報告體系中,財務(wù)人員只在年末編制年度財務(wù)報表。雖然改進后的財務(wù)報告增加了中期財務(wù)報表,但仍然不能滿足日益激烈的競爭下企業(yè)財務(wù)管理的需要。
在ERP系統(tǒng)的支持下,企業(yè)數(shù)據(jù)庫中存儲了大量的數(shù)據(jù)信息。在這種情況下,通過不同的報表處理模塊,采用不同的核算方式和計算方法,可以獲得各種形式的明細財務(wù)報表,如基礎(chǔ)財務(wù)報表、地區(qū)銷售狀況報表、特定產(chǎn)品的利潤報表等。財務(wù)人員應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)提供的便利,隨時更新各類財務(wù)報表,及時進行財務(wù)分析,為企業(yè)決策提供更有效的信息。
ERP系統(tǒng)的引入給企業(yè)的管理方法和管理理念帶來了新的變化。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況不斷自我調(diào)整,以適應(yīng)ERP系統(tǒng)的要求,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資源的配置,充分發(fā)揮財務(wù)管理的功能,為企業(yè)服務(wù)。
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