ERP在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)路的基礎(chǔ)上融合了信息化和先進(jìn)的管理理念，所以成為了現(xiàn)代化的管理模式，利用ERP可以充分的反映出來(lái)這個(gè)時(shí)代下市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理配置資源、實(shí)現(xiàn)社會(huì)財(cái)富最大化的需求，讓ERP成為企業(yè)在信息化時(shí)代生產(chǎn)和發(fā)展的基石。
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。
1. 數(shù)據(jù)整合。
金融與企業(yè)產(chǎn)銷完全一體化，可以相互作用，整個(gè)集團(tuán)一體化。財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其數(shù)據(jù)來(lái)自各個(gè)業(yè)務(wù)部門(如人、財(cái)、貨、供、產(chǎn)、銷)。基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)將公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)信息采集點(diǎn)放入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接從企業(yè)的各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、采購(gòu)子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))中采集大量數(shù)據(jù)，并通過(guò)公共接口與相關(guān)財(cái)務(wù)模塊相連，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，大部分業(yè)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換，直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。
2. 簡(jiǎn)化計(jì)算。
由于ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)表的整個(gè)信息處理過(guò)程都是由系統(tǒng)來(lái)完成的，因此大大減少了人工干預(yù)，客觀上消除了人工模式下信息處理過(guò)程中的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行記錄和錯(cuò)賬更正、過(guò)賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等。同時(shí)，系統(tǒng)還承擔(dān)了存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算、折舊等復(fù)雜的計(jì)算和核算工作。
3. 信息處理方法的多樣化。
在ERP系統(tǒng)中，在采用科目標(biāo)識(shí)的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊直線法)的同時(shí)，還可以采用雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等其他替代方法來(lái)計(jì)算和比較差異。為了加強(qiáng)管理和評(píng)估，你甚至可以使用手工模式下你不得不放棄的會(huì)計(jì)方法。此外，利用系統(tǒng)報(bào)表的相關(guān)信息，方便系統(tǒng)使用相關(guān)數(shù)學(xué)模型進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。
4. 電子存儲(chǔ)方法。
會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料的存儲(chǔ)方式發(fā)生了迅速的變化，并實(shí)現(xiàn)了電子化。例如，各種發(fā)票和結(jié)算單據(jù)都以電子形式出現(xiàn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程中的簽字、蓋章等確認(rèn)方式毫無(wú)意義。信息處理的集中化和自動(dòng)化使傳統(tǒng)的權(quán)力劃分的控制功能幾乎消失，信息載體的變化和共享程度的提高使以會(huì)計(jì)規(guī)則為核心的手工系統(tǒng)的控制系統(tǒng)失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵，如密碼控制、數(shù)據(jù)加密、功能權(quán)限管理、訪問(wèn)時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。
整個(gè)財(cái)務(wù)管理用計(jì)算機(jī)、管理系統(tǒng)等新的信息處理工具取代了傳統(tǒng)的紙、筆、墨、算盤。這種替換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變，也是對(duì)手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬。更重要的是，它給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念、理論和方法帶來(lái)了變革。
企業(yè)資源計(jì)劃在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
根據(jù)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的應(yīng)用效果技術(shù)特點(diǎn)，其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
及時(shí)性。影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素是他們對(duì)各種內(nèi)部信息的掌握和對(duì)外部市場(chǎng)信息狀況變化的理解。在企業(yè)資源規(guī)劃狀態(tài)下，數(shù)據(jù)會(huì)隨時(shí)鏈接和更新。每個(gè)相關(guān)人員都能及時(shí)了解實(shí)時(shí)信息。這無(wú)疑為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。
整合。在企業(yè)資源規(guī)劃引入之前，由于信息集成機(jī)制的不完善，知識(shí)庫(kù)中的信息往往是片面的、片面的甚至是扭曲的。過(guò)去，當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨組織變革時(shí)，需要更多的時(shí)間來(lái)修改和連接信息。在引入企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)后，該系統(tǒng)可以很容易地解決所有的變化，并且預(yù)算規(guī)劃更加準(zhǔn)確，這使得分析數(shù)字和預(yù)算之間的差異以及管理和控制它們變得更加容易和快速。在ERP狀態(tài)下，各種信息的整合為科學(xué)決策提供了必要的條件。
遠(yuǎn)見(jiàn)。在企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)。它與其他子系統(tǒng)集成形成系統(tǒng)集成。進(jìn)行系統(tǒng)的信息供給，幫助財(cái)務(wù)前瞻性分析和預(yù)測(cè)。
企業(yè)資源規(guī)劃在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的弊端
ERP在我國(guó)實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng)，其體系的完善還需要積累經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐中的不足需要克服和改進(jìn)。目前ERP系統(tǒng)的缺陷主要有:人機(jī)應(yīng)用不靈活，系統(tǒng)維護(hù)成本高，錯(cuò)誤查找費(fèi)時(shí)。
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的高度集成導(dǎo)致人機(jī)應(yīng)用缺乏靈活性。例如，如果系統(tǒng)意外關(guān)閉，后續(xù)操作無(wú)法實(shí)現(xiàn);ERP系統(tǒng)一般是自上而下維護(hù)的，但是基層維護(hù)人員往往不能真正理解其運(yùn)行過(guò)程的關(guān)鍵控制點(diǎn)和內(nèi)涵。此外，該系統(tǒng)是由企業(yè)以外的單位開(kāi)發(fā)的，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，需要很長(zhǎng)時(shí)間才能報(bào)告，這影響了效率;在會(huì)計(jì)工作中，如果某個(gè)環(huán)節(jié)有錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，事后要花很長(zhǎng)時(shí)間才能發(fā)現(xiàn)。