企業(yè)的蓬勃發(fā)展離不開各部門之間的協(xié)同合作,隨著數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,在業(yè)務(wù)量龐大、客戶交易往來頻繁、訂單種類規(guī)格眾多的情況下,怎樣更好的記錄銷售以及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng),處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回,壞賬,轉(zhuǎn)賬等情況,人工已經(jīng)不能夠有效的解決,需要一款應(yīng)收賬款管理軟件,對于企業(yè)而言,應(yīng)收賬款管理軟件有什么用?一起來了解一下吧。
什么是應(yīng)收賬款管理軟件
應(yīng)收款是指企業(yè)在正常經(jīng)營過程中,因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)向購買方收取的費(fèi)用,包括購買方應(yīng)支付的稅金和購買方為代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)。在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中,公司應(yīng)收賬款的管理,包括合同管理、應(yīng)收賬款的日常管理、應(yīng)收賬款的催收等。只有做好這樣才能最大限度地提高應(yīng)收賬款的回收率,縮短收賬周期,減少壞賬損失。而應(yīng)收賬款管理軟件就是將這些繁瑣的業(yè)務(wù)流程與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相匹配,來提供更合理的管理方法和管理理念。
應(yīng)收賬款管理軟件的作用
應(yīng)收賬款管理軟件的實(shí)施能減少壞帳,從而直接提高企業(yè)的利潤,幫助企業(yè)獲得更好的現(xiàn)金流,并使其有更高的可用流動(dòng)性用于投資或收購。另外,好的應(yīng)收賬款管理能提升企業(yè)的專業(yè)形象。
有效的應(yīng)收賬款管理可以減少資金風(fēng)險(xiǎn),減少損失。應(yīng)收賬款作為一種流動(dòng)資產(chǎn),其風(fēng)險(xiǎn)因素較大,主要是由于該部分資產(chǎn)對應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)的所有權(quán)已發(fā)生轉(zhuǎn)移,若不進(jìn)行有效的管理和控制,何時(shí)才能收回,存在著很大的不確定性。
能夠提高應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率是企業(yè)賒銷的凈收入與應(yīng)收帳款平均余額的比率,說明公司在賒銷產(chǎn)品上所取得的銷售收入較少,應(yīng)收賬款回收及時(shí),賬齡較短,壞賬率較低。
投資人對應(yīng)收賬款的關(guān)注程度較高,若應(yīng)收賬款余額與同行業(yè)相比處于合理區(qū)間,則可以肯定企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和盈利能力。這有助于企業(yè)社會(huì)外部形象和公信力的提升。
總而言之,應(yīng)收賬款管理軟件對企業(yè)的幫助是很大的,在正確的實(shí)施之下能夠給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門帶來事半功倍的效率,幫助企業(yè)解決多個(gè)賬款問題。
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