ERP系統(tǒng)如何幫助包裝企業(yè)解決管理問題？

在國內(nèi)的包裝企業(yè)管理中，大多數(shù)都存在或多或少的管理問題，比如庫存過多導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)，跨部門管理問題，但是職責(zé)不清，數(shù)據(jù)處理問題，這些都是管理疏忽造成的，那么如何解決這些問題呢?

1. 庫存管理

當(dāng)你走進(jìn)倉庫，環(huán)顧四周，你會(huì)看到堆積如山的材料，倉庫管理人員無法區(qū)分材料的名稱和數(shù)量。這是因?yàn)楣S里的材料種類很多，名字也不一樣。生產(chǎn)部拿著生產(chǎn)指令單去取材料，倉庫發(fā)現(xiàn)沒有這種材料，就要求采購材料。但是，倉庫里還有很多材料，等等。這些現(xiàn)象導(dǎo)致倉庫存儲積壓。因?yàn)闆]有人能準(zhǔn)確的知道庫存，所以采購人員不能及時(shí)的知道倉庫的準(zhǔn)確信息，不能及時(shí)的扣倉。不過專門針對包裝企業(yè)研發(fā)的ERP系統(tǒng)是可以解決的。ERP要求每月結(jié)算一次。月度結(jié)算完成后，系統(tǒng)會(huì)明確告訴各部門上個(gè)月每種材料的庫存是多少，這個(gè)月進(jìn)出口多少，剩余多少。各種數(shù)據(jù)都能展現(xiàn)在大家眼前。

2. 采購數(shù)據(jù)管理

每個(gè)月采購經(jīng)理都要把每個(gè)采購員的數(shù)據(jù)輸入EXCEL，方便統(tǒng)計(jì)。這種打字工作挺費(fèi)時(shí)間的，把所有的數(shù)據(jù)都統(tǒng)計(jì)到EXCEL里面要花很長時(shí)間，還得擔(dān)心電腦中毒。有了包裝ERP，這個(gè)問題就可以解決了。包裝ERP及時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)操作員的數(shù)據(jù)。到了月底，每當(dāng)你想看哪個(gè)運(yùn)營商的采購情況或者整個(gè)部門的采購情況，幾分鐘就可以參考一下。

3. 職責(zé)不清

很多企業(yè)管理者整天忙于各部門的監(jiān)督工作，卻找不出哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題。高管們只能感嘆說，公司流程太亂，沒法梳理。但是你知道嗎?ERP管理系統(tǒng)可以解決，包裝ERP流程鏈接各個(gè)部門的數(shù)據(jù)，促使各個(gè)部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來。一個(gè)環(huán)節(jié)不到位，下一個(gè)環(huán)節(jié)就無法進(jìn)行，體現(xiàn)了各部門人員的負(fù)責(zé)態(tài)度。當(dāng)上一個(gè)部門已經(jīng)工作，下一個(gè)部門無法工作時(shí)，管理者很容易發(fā)現(xiàn)問題。

4. 過程不完整

工廠每個(gè)工序的人工操作過于隨意，容易導(dǎo)致不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。通過ERP可以將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來，鏈接在一起，可以促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)流程固化成ERP。最后，ERP運(yùn)作的時(shí)候，各部門的人都無法按照流程來，因?yàn)樯弦粋€(gè)環(huán)節(jié)的工作做不好，下一個(gè)環(huán)節(jié)就不行了，這也是ERP能夠梳理出工廠流程的原因。并且通過ERP的實(shí)施，可以幫助工廠改善上述異常現(xiàn)象，使工廠流程更加及時(shí)完整，工廠管理更加規(guī)范，同時(shí)將企業(yè)的庫存積壓減少至少30%，從而為企業(yè)降低生產(chǎn)成本和材料浪費(fèi)，同時(shí)贏得更大的利潤空間。

國內(nèi)的包裝行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展和完善，在市場中的競爭也就逐漸白熱化，如何利用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理工具幫助企業(yè)提高核心競爭力，鞏固在市場中的優(yōu)勢地位成為了包裝企業(yè)決策者最急迫的難題，ERP的出現(xiàn)給了企業(yè)更好的選擇，集成了行業(yè)中先進(jìn)的管理理念的現(xiàn)代化管理工具，是企業(yè)突破發(fā)展瓶頸的一大利器。