外貿(mào)行業(yè)是目前我國發(fā)展的比較好的一個傳統(tǒng)行業(yè)。但近年來。隨著世界全球化的緩慢加速和世界經(jīng)濟(jì)的不斷變化,他所面對的行業(yè)危機(jī)越來越大。很多企業(yè)也希望通過外貿(mào)ERP系統(tǒng)來提高自身的管理水平,從而讓自身的企業(yè)利潤得到大幅度的增加。而在實施的過程當(dāng)中,有些因素是必須要注意的。
外貿(mào)行業(yè)作為與世界經(jīng)濟(jì)接軌的行業(yè)之一。對于時代趨勢的發(fā)展更加的敏感。在企業(yè)管理軟件發(fā)展的當(dāng)下,外貿(mào)ERP系統(tǒng)能更快的被企業(yè)所接受,從企業(yè)的成本采購到之后的物流配送的,都能夠進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)監(jiān)控,并且可以按照企業(yè)的個性化需求進(jìn)行定制,是不可多得的一款管理軟件。
企業(yè)管理軟件的實施一般是一個比較漫長的過程,它需要的是諸多發(fā)展部門的配合和溝通。想要穩(wěn)定的實施,并能夠最大的發(fā)揮到系統(tǒng)所帶來的幫助,那么在實施過程當(dāng)中,一些重要的關(guān)鍵因素是一定要掌握的。
1、 系統(tǒng)的執(zhí)行性能
外貿(mào)ERP系統(tǒng)的運行性能是非常重要的一個條件,如果性能不夠好就會讓系統(tǒng)的運行變得非常不穩(wěn)定,在用戶數(shù)變多或者數(shù)據(jù)量龐大的時候,如果發(fā)生卡頓或者bug的話,就會讓外貿(mào)企業(yè)的執(zhí)行變得非常的困難。所以對于系統(tǒng)供應(yīng)商的要求非常高,強(qiáng)大的開發(fā)能力和技術(shù)是必要的。
2、 管理軟件的成熟度
外貿(mào)ERP系統(tǒng)一般都是經(jīng)過反復(fù)的測試和實驗來上線的,但是在這個過程當(dāng)中還是會有一些bug被忽略,因此對于一款系統(tǒng)的成熟度是有要求的。供應(yīng)商的開發(fā)技術(shù)經(jīng)過豐富案例的錘煉和積累,那么他的功能模塊的質(zhì)量也會越來越高,所以對于供應(yīng)商的選擇也變得尤為的重要。
3、 系統(tǒng)運行環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)條件
外貿(mào)ERP系統(tǒng)作為一款計算機(jī)軟件,它需要的是安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,當(dāng)服務(wù)器損壞網(wǎng)絡(luò)中斷,或者系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫被破壞的問題出現(xiàn)的時候,系統(tǒng)的執(zhí)行會大打折扣,甚至出現(xiàn)崩潰的情況。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括了本地網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器網(wǎng)絡(luò),在這一方面企業(yè)要與供應(yīng)商團(tuán)隊進(jìn)行詳細(xì)的溝通,保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常運行。
能夠影響外貿(mào)管理軟件實施效果的因素是很多的,不同的管理軟件有不一樣的評判標(biāo)準(zhǔn)。一般比較重要的是供應(yīng)商的開發(fā)技術(shù)和它所開發(fā)的功能模塊。從財務(wù)庫存訂單等方面出發(fā),會出現(xiàn)不一樣的管理效果。此外還有外貿(mào)ERP系統(tǒng)的品牌、性價比以及和企業(yè)的配合度等都會直接影響到系統(tǒng)的實施效果。
其他比較重要的便是企業(yè)在實施外貿(mào)ERP系統(tǒng)時的方式也會對其存在影響,這個方面一定要和實施團(tuán)隊進(jìn)行詳細(xì)的溝通,按照供應(yīng)商所提供的實施要求來按部就班的進(jìn)行。同時也要保障操作人員的素質(zhì),沒有哪一款系統(tǒng)能夠保障一定能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,所以在面對不斷變化的市場風(fēng)暴時,強(qiáng)大的心態(tài)也極為重要。
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