企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，某種理解上可以理解為兩家公司達(dá)成的契約，用官方的說法就是合同的形式展現(xiàn)，而這些合同文件需要管理，合同管理軟件就是為此誕生，下面對合同管理軟件免費版是否推薦進(jìn)行介紹，歡迎企業(yè)瀏覽參考。

一、合同管理軟件能帶來哪些幫助?

企業(yè)經(jīng)營活動中，會與甲方乙方企業(yè)簽訂協(xié)議，從而就會產(chǎn)生合同，那么對于企業(yè)各類產(chǎn)品銷售、項目等產(chǎn)生的合同，通過合同管理軟件實現(xiàn)快速有效的管理，那么合同管理軟件具體有哪些作用呢?

1、查詢管理方便

對比傳統(tǒng)人工紙質(zhì)合同管理，一份合同可能有兩三張紙打印管理，這對人工管理來說增加了其工作量，在查詢的時候需要花很長的時間去翻找，而合同管理軟件直接存儲在系統(tǒng)中，在需要的使用一個簡單的查詢操作，就能快速得到相應(yīng)時間、項目、金額的合同，不僅提高了管理效率，還提升了效率。

2、節(jié)省企業(yè)成本

紙質(zhì)的合同文件管理，不僅需要耗費大量的紙張，還要準(zhǔn)備特定的存儲空間，保管存放這些文件，另外保管合同的人員也是企業(yè)要承擔(dān)的成本，而合同管理軟件通過電子合同，系統(tǒng)直接快速存放，還不需要專人花時間去整理，用完寄存非常方便，也節(jié)省了企業(yè)紙張部分的開銷，達(dá)到節(jié)省成本綠色辦公的效果。

3、人性化報表

企業(yè)的各種合同，后期發(fā)展會需要對這些合同進(jìn)行分析，來判斷后續(xù)決策，因此合同管理軟件提供了智能報表，不用通過大量的核算和總結(jié)來完成，就能得出直觀的合同數(shù)據(jù)變化和情況，從而進(jìn)行有科學(xué)依據(jù)的制定企業(yè)未來發(fā)展計劃。

4、安全保障

改變傳統(tǒng)人工低效率的管理，合同管理軟件采用電子合同存儲方式，既能快速完成錄入和存儲，還設(shè)置了加密和權(quán)限功能，讓企業(yè)管理層人員才能了解到合同信息，保證合同的安全性，也避免紙張存儲遺失和泄露的情況。

二、合同管理軟件免費版推薦實施嗎?

以上合同管理軟件的作用和優(yōu)點，可以了解到現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中，合同管理軟件的重要性，那么再轉(zhuǎn)到合同管理軟件免費版的問題上，雖然有些免費軟件確實不錯，且功能符合企業(yè)發(fā)展，但是存在幾點隱患，如果長期發(fā)展是不建議企業(yè)采用的。

1、穩(wěn)定性

合同管理軟件的實施，是現(xiàn)代化企業(yè)制定長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略邁出的第一步，而長遠(yuǎn)的發(fā)展下就要考慮到未來合同管理軟件的一些情況，比如企業(yè)模式轉(zhuǎn)變、經(jīng)營項目增加等，就要對合同管理軟件進(jìn)行增改模塊及功能，而免費版合同管理軟件實現(xiàn)這一操作就比較困難，企業(yè)可能會進(jìn)行二次軟件購買;并且軟件的更新維護(hù)和bug等問題的處理，也不夠及時，對于時間就是利益的企業(yè)來說，會影響其工作進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益。

2、安全性

因為沒有專業(yè)團(tuán)隊和人員對合同管理軟件保底管理，軟件如果被黑客攻擊，或者出現(xiàn)bug等，容易造成企業(yè)重要合同數(shù)據(jù)丟失，造成企業(yè)機密合同泄露，嚴(yán)重情況可能導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失。

通過這些內(nèi)容的描述，企業(yè)應(yīng)該明確了合同管理軟件的重要性，而不管是銷售、建筑工程等哪個行業(yè)，使用免費版的合同管理軟件是一定要謹(jǐn)慎考慮的，如果想要了解合同管理軟件價格及其他信息，請撥打頁面電話，朗速科技將提供全面、可靠的內(nèi)容解答。