伴隨著信息技術的飛速發展,電子文件的數量激增,檔案管理工作的工作量也隨之增大。而不管是對于企業還是相關單位的檔案管理來說,在新的發展時期和信息化趨勢下,人工已經很難準確迅速的進行處理和分類,一款電子檔案管理軟件就非常有必要了,將紙質檔案信息數據化,用更科學和智能化的管理方式來提高管理水平,而關于企業管理軟件的選擇,也是需要花費大量心思的。
如何挑選合適的電子檔案管理軟件
一般來說,企業最開始比較關心的還是系統的價格,而一款ERP系統的成本通常包括軟件成本、實施服務成本和二次開發成本等。軟件的性能、功能、技術平臺、質量、售后服務等方面都要綜合考慮價格問題。在此基礎之上加以全面平衡,而就目前電子檔案管理軟件的價格來說,從幾千到幾十萬甚至百萬的波動空間,在選擇的時候要結合自身的實際,
沒有一種ERP產品能夠完全滿足企業的需求,它或多或少會存在用戶化、二次開發的需求。在電子檔案的管理軟件的品牌當中,由于行業不同而對員工或產品檔案的管理要求存在著差異性、復雜性和個性化等特點,企業需要ERP廠商能夠進行定制二次開發,根據企業的實際生產經營模式,提供合適的產品和服務。
根據需求,進行不同方案對比。企業對不同的系統供應商可以進行多方對比。要能夠滿足自身對功能模塊的需求,若企業有明確的軟件需求,則可將這些需求傳達給不同的軟件公司。一般情況下,軟件公司會針對企業的需求給出相應的解決方案,因此,企業需要對不同軟件公司提供的方案進行比較。或者進行相應的功能模塊的定制。
而由于電子檔案管理的特殊性,對于系統的安全性有很高的要求,供應商要有足夠強大的技術實力和安全保障,在發生系統bug和崩潰的時候能夠及時的做出響應。
需要注意的是不同的企業針對電子檔案管理的要求是不一樣的,只有結合自身發展實際才能夠選擇到最契合的愜意管理軟件,并在持續的實施過程當中,推動企業市場競爭力的提高。
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