部署一套勞務(wù)管理系統(tǒng)的價(jià)格一般在數(shù)萬(wàn)元起步，對(duì)于大多數(shù)建設(shè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)還是免費(fèi)更有吸引力，但朗速科技想提醒一下還在用免費(fèi)勞務(wù)管理系統(tǒng)的用戶，這四大風(fēng)險(xiǎn)你是否都知道了呢?
一、免費(fèi)勞務(wù)管理系統(tǒng)存在的使用風(fēng)險(xiǎn)
1、系統(tǒng)功能不全
可以免費(fèi)提供的勞務(wù)管理軟件，功能非常簡(jiǎn)單，或者只是給很多功能增加了權(quán)限，讓用戶去嘗試。無(wú)論哪種情況，企業(yè)都無(wú)法通過(guò)軟件滿足自身的管理需求，甚至因?yàn)楣δ懿煌晟疲嚓P(guān)人員的工作量會(huì)增加，最終得不償失。
2、數(shù)據(jù)安全無(wú)保障
公司勞務(wù)人員的合同和工資薪酬等信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的，而免費(fèi)版的勞務(wù)管理系統(tǒng)存在很大的安全隱患。這些軟件大多程序安全性較低，沒(méi)有相應(yīng)的權(quán)限管理和處理大量并發(fā)數(shù)據(jù)的能力，容易造成企業(yè)信息的丟失甚至泄露，對(duì)企業(yè)的影響很大。
3、操作成本高
勞務(wù)管理軟件本身具有一定的復(fù)雜性，如考勤、薪酬、績(jī)效等模塊是相互關(guān)聯(lián)的。沒(méi)有人為軟件的免費(fèi)版本提供相應(yīng)的培訓(xùn)，也不一定有使用說(shuō)明，用戶難以正常使用該軟件的一些功能，還存在不同模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)處理，導(dǎo)致用戶難以上手。
4、存在付費(fèi)陷阱
很多免費(fèi)勞務(wù)管理軟件只是為將來(lái)付費(fèi)埋伏筆，這是企業(yè)管理軟件行業(yè)都知道的規(guī)則，先給你一段免費(fèi)使用時(shí)間，當(dāng)你對(duì)軟件產(chǎn)生依賴想用更多功能后便開(kāi)始要求付費(fèi)。而且免費(fèi)就相當(dāng)于免責(zé)，一旦在使用過(guò)程中發(fā)生任何問(wèn)題都得由企業(yè)自己承擔(dān)。
二、免費(fèi)勞務(wù)管理系統(tǒng)選哪種更好?
雖然免費(fèi)勞務(wù)管理軟件大多都不太好用，但如果你所在的企業(yè)一定要選一款的話，朗速科技建議你使用開(kāi)源的勞務(wù)管理系統(tǒng)。使用同一套系統(tǒng)的用戶會(huì)對(duì)開(kāi)源代碼進(jìn)行修改和加強(qiáng)，出現(xiàn)問(wèn)題能找到有經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行咨詢，有的開(kāi)源勞務(wù)管理系統(tǒng)甚至提供官方使用文檔，大大降低了企業(yè)的操作難度。
此外，軟件的拓展性也值得關(guān)注。一套免費(fèi)的勞務(wù)管理系統(tǒng)或許在現(xiàn)階段能滿足企業(yè)的管理需求，但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大或業(yè)務(wù)模式的改變，需要不斷的加入新功能。如果選用的勞務(wù)管理軟件企業(yè)不能自行進(jìn)行升級(jí)或開(kāi)發(fā)，想繼續(xù)使用可能會(huì)被收取高額的定制費(fèi)用。
最后，在選擇免費(fèi)勞務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中不能忽視對(duì)穩(wěn)定性的考察。系統(tǒng)不穩(wěn)定出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、死機(jī)、崩潰等情況會(huì)大大降低相關(guān)用戶的工作效率和對(duì)項(xiàng)目的把控能力。因此即使是免費(fèi)的勞務(wù)管理系統(tǒng)也必須要具有很好的穩(wěn)定性，可通過(guò)賬號(hào)試用或咨詢有使用經(jīng)驗(yàn)的人等方法來(lái)判斷系統(tǒng)的穩(wěn)定性。