一套好的電子檔案管理系統(tǒng)的使用價值不僅表現(xiàn)在強大的檔案存儲檢索，更表現(xiàn)在有用運營數(shù)據(jù)的提取，但很多人依然不知道什么樣的電子檔案管理軟件好用，為了解開這一疑惑，朗速科技為大家總結(jié)了最簡單的五點快速辨別方法。
辨別電子檔案管理軟件是否好用的方法
1、靈活定制
由于電子檔案管理軟件的功能并不是非常復雜，所以有的企業(yè)會直接在購買之初就讓供應(yīng)商根據(jù)自己的需求進行定制。但不少企業(yè)購買的依然是通用版本的，對于這樣的企業(yè)來說檔案管理系統(tǒng)是否能在實施后進行靈活的定制就顯得尤為重要，畢竟企業(yè)是在不斷發(fā)展和改革的，好用的電子檔案管理軟件應(yīng)能緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐。
2、較高的實施成功率
雖然一款電子檔案管理軟件能否實施成功和企業(yè)的內(nèi)部管理模式有不可分割的關(guān)系，但相比之下實施成功率高的系統(tǒng)肯定更加成熟和穩(wěn)定，成功率的高低可以通過已經(jīng)購買企業(yè)的使用情況來判斷。
3、良好的用戶體驗
電子檔案管理軟件實施之后企業(yè)很多崗位的員工都需要使用，如果系統(tǒng)的流程過于復雜，不僅讓員工失去了使用的耐心，也拖慢了他們的工作進度。企業(yè)不能為了管理而管理，而要為了提升效率和簡化流程而管理，所以好用的電子檔案管理軟件一定是注重用戶體驗的。
4、能與其它系統(tǒng)集成
企業(yè)在使用電子檔案管理軟件的同時可能還使用了其它的系統(tǒng)，一套好用的電子檔案管理軟件應(yīng)該能和原有系統(tǒng)或外部系統(tǒng)結(jié)合使用。如果系統(tǒng)不能實現(xiàn)兼容和集成，那么就無法和其它軟件上的數(shù)據(jù)進行串連，查詢一份數(shù)據(jù)需要打開多個軟件，日常管理十分不便。
5、良好的售后服務(wù)
電子檔案管理軟件和其它企業(yè)管理軟件一樣，購買后還需要供應(yīng)商提供實施和培訓等服務(wù)，而且在使用的過程中如果出現(xiàn)問題還需要找供應(yīng)商進行維護。因此供應(yīng)商能否提供良好的售后服務(wù)也是十分重要的，它直接關(guān)系到企業(yè)的使用效果。
看完上面的介紹，大家都知道什么樣的電子檔案管理軟件好用了嗎?朗速檔案管理系統(tǒng)不僅滿足以上五大要點，而且支持免費定制和試用，經(jīng)得起市場和用戶考驗，好不好用讓客戶親自來判斷!