一套好用的工程合同管理系統能幫助建設施工企業快速進行合同的簽署和歸檔,還能智能化的處理各種資金和稅務,那么如何快速判斷工程合同管理軟件好不好用呢?朗速科技總結了簡單易分析的五大要點,快來了解一下吧!
1、強大的檢索能力
隨著工程建設企業的發展,企業檔案庫中會積累大量與所承接工程項目有關的合同文檔,由于種類繁多、數量龐大,往往難以管理。因此好用的工程合同管理軟件應具備強大的檢索能力,管理者能方便的查詢到工程建設中任意時間,任一筆合同文件,這樣才能有效解決工程合同查詢管理難的問題。
2、資金結算體系完善
工程建設企業在項目建設過程中會面對諸如:分包合同、勞務合同、采購合同、租賃合同等多種類型的合同,由于各合同結算方式往往不一,結算工作往往異常復雜。因此好用的工程合同管理軟件需要擁有完善的資金結算體系,讓支付款項和進度一目了然。
3、支持移動端操作
工程建設行業對合同管理軟件使用便捷性的要求很高,例如用戶希望通過手機直接進行合同的簽署審批以及合同進度查看等等。因此一套好用的工程合同管理軟件一定要能支持移動端操作,這樣用戶隨時隨地都能使用系統進行辦公,處理業務的方式更加靈活。
4、能與其它系統集成
工程建筑企業在使用合同管理軟件之前可能還使用了其它的系統,一套好用的工程合同管理軟件應該能和原有系統或外部系統結合使用,實現數據上的集成,避免讓用戶在多個系統間手動傳輸數據。
5、良好的售后服務
工程合同管理軟件和其它企業管理軟件一樣,購買后還需要供應商提供實施和培訓等服務,而且在使用的過程中如果出現問題還需要找供應商進行維護。因此供應商能否提供良好的售后服務也是十分重要的,它直接關系到企業的使用效果。
看完上面的介紹,大家都知道如何快速判斷工程合同管理軟件好不好用了嗎?朗速合同管理系統不僅滿足以上五大要點,而且支持免費定制和試用,經得起市場和用戶考驗,好不好用讓客戶親自來判斷!
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