工廠管理軟件中的采購模塊主要管理采購過程中的相關(guān)事宜，包括供應商管理、產(chǎn)品管理、采購計劃管理、投標管理、訂單管理、外包管理、變更管理。我們來看看采購管理軟件系統(tǒng)的相關(guān)知識。

工廠管理軟件中采購模塊的作用:

簡化采購流程。

更好的人事管理和預算控制。

以最小的成本獲得最佳的庫存狀態(tài)。

采購檢查，停止未經(jīng)授權(quán)的采購項目。

提高供應商和采購產(chǎn)品的多樣性，選擇最佳供應商。

完整的采購數(shù)據(jù)便于統(tǒng)計管理和優(yōu)化。

現(xiàn)在很多優(yōu)秀的工廠管理軟件都提供供應商自動錄入功能，供應商可以申請成為企業(yè)的供應商，提供自己的產(chǎn)品、報價和價值。這樣，企業(yè)可以更好地選擇供應商，提高整個采購系統(tǒng)的核心，所以多年來，企業(yè)都會選擇擁有采購管理模塊的工廠管理軟件。

工廠管理軟件中采購模塊基本功能有哪些:

1. 供應商管理。

供應商信息管理:包括供應商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品和服務(wù)信息、合同和訂單信息、供應商咨詢單信息。

供應商資質(zhì)審查:為供應商資質(zhì)審查提供框架。每個新的供應商都必須經(jīng)過資格審查過程，以確保其符合企業(yè)設(shè)定的要求。

供應商分類管理:跟蹤每個供應商的資質(zhì)審核狀態(tài)和績效，并根據(jù)該信息將其分為未合格、合格、不合格、黑名單和高滿意度幾類。

2. 產(chǎn)品管理。

包括產(chǎn)品價格控制、價格比較、庫存管理。

3. 采購計劃管理。

各部門可以根據(jù)不同的費用類別制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率并跟蹤偏差，工廠管理軟件在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。

4. 招投標管理。

標書準備:工廠管理軟件提供了一個有效的框架，幫助您為投標階段制定有效的計劃和策略。例如，供應商信息請求、報價請求、建議請求、連續(xù)報價和供應安排。

招標過程管理:工廠管理軟件可以幫助企業(yè)實時跟蹤和管理整個招標過程:通過篩選的候選人名單-編制招標文件-向投標人發(fā)布招標公告-投標人招標-評標-最終選擇投標-結(jié)果公告。

電子投標管理:工廠管理軟件提供了一個支持端到端電子投標流程的網(wǎng)絡(luò)平臺，投標人和投標人都可以在此平臺上獲取雙方提交的實時投標信息、溝通信息和共享文件。

5. 訂單管理。

采購訂單、銷售訂單、付款管理:工廠管理軟件支持從請購到付款的整個采購過程的管理。采購訂單、銷售訂單和付款可以由各部門單獨管理，也可以由整個企業(yè)管理。

實時服務(wù)水平協(xié)議:可以設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎懲規(guī)則，自動實時跟蹤實際結(jié)果。同時，它支持設(shè)置跟蹤元素，如里程碑、收入/支出、可交付質(zhì)量、服務(wù)可用性、服務(wù)能力、缺陷率和服務(wù)周轉(zhuǎn)時間。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤測量結(jié)果，計算相應的獎懲，并實時通知相關(guān)人員。

6. 外包管理。

目標管理:分階段設(shè)定目標通常對早期外包的成敗起著至關(guān)重要的作用。往往一些領(lǐng)導沒有清楚的了解公司內(nèi)部工作的復雜性，從而無法準確的識別外包公司的能力差距和局限性。這個問題往往導致企業(yè)設(shè)定不切實際或模糊的目標，使得沒有一個外包商愿意承包，從而導致企業(yè)在實施階段無法實現(xiàn)既定的管理目標。這個企業(yè)管理軟件可以幫助你全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊不清、不切實際的目標，從而建立清晰有效的外包目標。