由于使用場(chǎng)合的特殊性,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的功能和普通企業(yè)所使用的設(shè)備管理系統(tǒng)有一定差別。那么實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)到底包括哪些功能呢?朗速科技認(rèn)為主要有以下七個(gè):
1、人員管理功能
因?yàn)楦咝;蚴茄芯克泄芾韺?shí)驗(yàn)室設(shè)備的人員不等,因此不同部門的不同人員應(yīng)該具有不同的權(quán)限,設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的人員進(jìn)行全面管理,理順每個(gè)成員需要做的工作,制定出一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃。
2、設(shè)備管理功能
設(shè)備管理是使用者根據(jù)需求對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作,包括增加、刪除、瀏覽信息、查詢等功能。通過對(duì)設(shè)備管理相關(guān)信息的查詢,可以查到相應(yīng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、保管人、借用者、存儲(chǔ)地點(diǎn)等信息。
3、設(shè)備臺(tái)賬
設(shè)備臺(tái)賬功能主要是記錄設(shè)備從采購(gòu)價(jià)格到安裝日期及使用情況等具體信息。主要分為三個(gè)部分,一是設(shè)備基本信息管理,二是設(shè)備位置信息管理,三是設(shè)備狀態(tài)管理。其中最主要的是設(shè)備狀態(tài)管理。
4、庫(kù)存管理功能
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備有很多在使用過后都需要收進(jìn)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保存,還有一些設(shè)備是暫時(shí)沒有應(yīng)用到的也保存在倉(cāng)庫(kù),因此設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)于庫(kù)存也是需要管理的,設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存設(shè)備的信息進(jìn)行掌握并隨時(shí)監(jiān)控設(shè)備的動(dòng)態(tài),管理者可以通過查詢得知設(shè)備的實(shí)時(shí)信息。
5、試劑耗材管理功能
試劑耗材在日常的使用中消耗量巨大,對(duì)于各種實(shí)驗(yàn)室來說這都是一筆不小的支出。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)能建立易耗器庫(kù)存,并記錄其入庫(kù)、領(lǐng)用情況。使管理人員能及時(shí)準(zhǔn)確地查詢各種材料的存量及補(bǔ)充、消耗情況。
6、設(shè)備采購(gòu)管理功能
設(shè)備采購(gòu)信息包括設(shè)備編號(hào)、名稱,類型、生產(chǎn)廠商、購(gòu)置日期、金額、保修年限、所屬實(shí)驗(yàn)室、使用人等。購(gòu)入新設(shè)備時(shí),將設(shè)備信息添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。管理者通過權(quán)限管理,進(jìn)行設(shè)備信息的查詢并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),使整個(gè)學(xué)校或科研院對(duì)設(shè)備信息有一個(gè)整體的掌控。
7、設(shè)備報(bào)廢管理功能
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備需要報(bào)廢時(shí),按照設(shè)備編號(hào)通過系統(tǒng)查詢出需要報(bào)廢的設(shè)備,填寫設(shè)備報(bào)廢原因,輸入報(bào)廢設(shè)備將要放置的報(bào)廢設(shè)備倉(cāng)庫(kù)號(hào),同時(shí)將該設(shè)備信息從設(shè)備清單中刪除并添加到設(shè)備報(bào)廢表中。設(shè)備報(bào)廢信息包括記錄號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類型、報(bào)廢意見、意見回復(fù)、報(bào)廢日期、所屬實(shí)驗(yàn)室、報(bào)廢設(shè)備倉(cāng)庫(kù)等。
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