在互聯網時代,從衣食住行到商務辦公,移動化已經成為時代的必然趨勢。而有遠見的公司也開始布局自己的移動之路。移動辦公軟件使員工可以在任何時間、任何地點工作,不受時間和地域限制,是一種全新的工作模式。
CRM系統是一個成長中的企業管理軟件,多終端數據同步,提供移動CRM系統。即使員工不在辦公室,也能完成工作,幫助企業實現高效的移動管理。
1. 客戶關系管理系統提供高效的工作安排。
工作無計劃,會議無組織,業務員效率低下,給企業管理帶來很多困難。業務員可以利用移動CRM系統擺脫雜亂的工作,使工作更有條理。移動CRM系統提供日歷功能,業務員可以隨時登錄CRM系統的手機版,查看當天的工作安排,聯系考慮中的客戶,然后完成當天的工作任務。
完善的日程記錄促使銷售人員每天安排工作,使業務變得井井有條。此外,移動CRM系統還有生日提醒功能,會提醒業務員及時關心客戶,維護客戶關系,促進訂單關閉。
2. 移動CRM系統有助于隨時隨地記錄信息。
拜訪客戶后,銷售人員通常需要整理他們拜訪了哪些客戶,交流了什么。以前是紙張或者表格的形式,不僅繁瑣,而且容易混淆。有了移動CRM系統,業務員可以隨時隨地添加客戶信息,跟蹤客戶溝通記錄和下次回訪時間。
這種即時高效的記錄不僅可以避免重復記錄,減少不必要的工作時間,還可以有效提高個人工作效率。
3. 移動CRM系統有助于實時了解工作情況。
在過去,如果經理想了解銷售情況和業務跟進,需要在晚上或第二天早上召開銷售人員會議,匯報銷售工作,以便管理層了解整體情況。然而,在實際管理過程中,很難形成實時報告。
業務員需要每天記錄新客戶,聯系記錄,銷售訂單,而不是每天匯報。管理員登錄CRM時,可以根據情況、銷量、目標完成情況,查看業務員每天、每周、每月聯系的客戶數量。
如果團隊中的任何一名銷售人員未能完成相應的任務,管理層可以單獨進行監督和指導,以促進團隊整體目標任務的完成。
移動CRM系統對于企業,尤其是大型企業來說,它的存在是非常明顯的,其原因需要從多方面來說明。
比如有的CRM供應商開發水平低,功能流程不完善合理,還有運營商的實施思路和實施策略,這些都是實施CRM的重要步驟和最困難的過程。
綜合各種原因,總結部署CRM客戶關系管理系統的關鍵步驟。如果這也包括CRM管理系統的選擇,那么我們需要注意這樣的關鍵問題:
1. 從準備實施開始。
企業在決定部署移動CRM系統時,首先需要做好人員計劃安排,然后是項目計劃安排,最后是財務資金安排。
這是因為企業管理軟件的的實施到后期運營,都需要不斷的注入資金,還有培訓計劃和維護計劃的安排。
2. 從組建團隊開始。
在完成每個項目的準備工作之后,接下來重要的是移動CRM系統運營團隊的組建。一個完整的客戶關系管理團隊需要以下人員:
項目經理、項目計劃員、項目分析師、系統維護人員和項目操作員。因為CRM項目涉及多個部門,大部分操作人員都是各個部門的服務代表。
3. 從系統集成開始。
畢竟移動CRM系統主要是針對客戶的,并不能完成企業的所有管理任務。因此,集成多個管理軟件可以提高企業多方面的管理能力。
但是現在移動CRM系統的功能比較全面,將OA、ERP、SCM、人事管理、業務核算等功能整合到CRM系統中。
4. 從系統維護開始。
客戶關系管理系統的維護非常重要。移動CRM系統實施后如何維護?很多企業低估了CRM維護的作用。
一旦出現問題,總會讓人措手不及,帶來一些損失。維護分為技術安全維護,保證系統穩定應用,功能流程升級,保證實施效率。
在實施移動CRM系統時,做好這些關鍵步驟是成功的一半。最終,企業需要堅持實施客戶關系管理系統,客戶關系管理系統給企業帶來的價值將在未來得以實現。
如今,社會已經進入移動互聯網時代。企業在追求效益的同時,需要利用移動CRM系統來規范管理,促進員工、企業和財務的一體化管理。移動CRM系統可以降低企業成本,提高團隊工作效率,幫助企業高效移動辦公,提高整體銷售業績。
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