在線出納記賬軟件采用的是SaaS模式部署,用戶無需下載也無需安裝軟件,在瀏覽器中輸入網(wǎng)址就可快速登錄和使用軟件,雖然推出以來褒貶不一,但它的用戶群體卻不斷擴大,在線出納記賬軟件到底有哪些優(yōu)勢呢?
1、成本低
傳統(tǒng)出納記賬軟件必須買服務器,把軟件裝在電腦上,找人維護,成本比較高。而在線出納記賬軟件沒有硬件和維護成本,是一種比較經(jīng)濟的模式。
2、配置更靈活
在線出納記賬軟件具有高可用性、高可配置性、高擴展性等特點,用戶完全可以根據(jù)自身需求靈活配置,提高了軟件的使用效率。
3、便捷度高
常規(guī)的出納記賬軟件只能在辦公室固定電腦前做賬務處理,離開辦公室就不能做賬務處理、查帳,而在線版則不同,只要有網(wǎng)絡就可以隨時隨地做賬務處理、查帳,打破了出納記賬軟件的地域限制。
4、信息傳遞及時
在線出納記賬軟件還可以實現(xiàn)不受時間和地域限制,多用戶同步操作,實時數(shù)據(jù)共享,實時信息傳輸,可以隨時查詢數(shù)據(jù),隨時生成表格,隨時打印導出。可以隨時隨地記賬查賬,也能手機拍照,憑證自動生成,財務報表自動生成。
5、數(shù)據(jù)安全性高
傳統(tǒng)記賬軟件的數(shù)據(jù)存儲在本地,通過手動備份和自動備份來實現(xiàn),在系統(tǒng)穩(wěn)定、備份及時的情況下可以保證會計的安全性,但人為、物理和自然災害造成的數(shù)據(jù)安全保護比線上出納記賬軟件稍差。一般在線版軟件數(shù)據(jù)基本上是存儲在云端,能實時備份數(shù)據(jù),即使出現(xiàn)人為、物理、自然災害等因素,數(shù)據(jù)依然安全。
雖然在線出納記賬軟件的優(yōu)勢明顯,但朗速科技并不推薦大家使用太便宜或完全免費的版本,因為這類軟件可能存在服務器不穩(wěn)定或數(shù)據(jù)丟失的風險,從事會計工作的人都知道這會給企業(yè)帶來多大的損失。
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