企業(yè)使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不管是自己開發(fā)的還是單獨購買的都需要花費一定的費用，那么為什么還有那么多用戶拋棄傳統(tǒng)的手工管理選擇使用軟件協(xié)助?企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底有什么好處呢?
一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的缺點
1、固定資產(chǎn)管理內(nèi)部管理分散，導(dǎo)致信息不對稱，賬務(wù)管理與實物管理不同步，財務(wù)會計主體、采購主體、核算主體之間缺乏溝通，導(dǎo)致賬實不符。
2、固定資產(chǎn)的錄入標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，會計對軟件的熟悉程度有待進(jìn)一步提高。因為下屬單位多，每個下屬機構(gòu)的會計對軟件的理解也不一樣，導(dǎo)致分類不統(tǒng)一。
3、固定資產(chǎn)變更手續(xù)不全，變更取得的資金未及時入賬。特別是對于變賣的、損毀的，沒有及時入帳。
4、在固定資產(chǎn)憑證的保管和檔案的管理中，往往存在疏忽。未及時保管相應(yīng)憑證，且將其與總帳、收支明細(xì)帳一并存放，造成企業(yè)日后查詢困難。
二、使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處
1、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了功能模塊的定制，用戶可以根據(jù)自己的需要靈活安排和組合自己的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)功能的模塊化，規(guī)范界面和流程，從而實現(xiàn)現(xiàn)有資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
2、提升固定資產(chǎn)使用價值
通過對資產(chǎn)實物日常管理流程的規(guī)范，運用條形碼技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行管理，使管理更加靈活，工作效率提高，準(zhǔn)確度大幅度提高。并且在資產(chǎn)日常管理中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集、錄入，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的生命周期管理，實現(xiàn)跟蹤溯源，避免資產(chǎn)流失。
3、減少低值易耗品成本
因為易耗品價值低、數(shù)量多、庫存要求高，所以很難對易耗品進(jìn)行管理。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，系統(tǒng)將規(guī)范耗材的使用流程，實時記錄使用狀態(tài)和庫存信息，嚴(yán)格控制管理費用，降低低值易耗品成本。
4、智能分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)置的圖形工具可以對系統(tǒng)的所有統(tǒng)計分析資產(chǎn)報表進(jìn)行智能圖形分析，讓企業(yè)管理者時刻掌握企業(yè)的全局和固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各種資產(chǎn)報表和接口數(shù)據(jù)可以追溯查詢和分析，以便跟蹤記錄每一項資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
5、提高企業(yè)決策性
與傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理相比，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以利用信息技術(shù)快速有效地收集和管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，為管理者評估資產(chǎn)、做出管理決策和預(yù)算計劃提供更可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)存在的隱患。
本文通過對比傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式和使用系統(tǒng)管理模式，對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處進(jìn)行了解析和總結(jié)，希望能對大家使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有所幫助~