企業怎樣選擇固定資產管理系統?固定資產作為企業的一項重要財富,采用科學的方式進行管理是非常必要的,但只聽別人說哪個固定資產管理系統好用,不一定能找到適合自己的。朗速科技為大家總結了固定資產管理系統的選擇要點,希望能對企業開展選型工作有所幫助。
1、考慮企業規模
如果你的企業規模小,要管理的資產不多,可以選擇簡單的物品借用管理系統;如果你的企業有一定的規模,需要管理更多的資產,可以選擇功能配置全面的固定資產管理系統;如果你的企業規模大,下屬部門多,管理需要面廣,可以選擇定制一套適合自己的固定資產管理系統。
2、功能全面
企業在與固定資產管理系統供應商合作之前,需要進行需求分析,然后雙方共同對業務流程進行深入分析,并進行一定程度的功能優化。企業在選擇固定資產管理系統時,不需要追求功能有多強大,而是要關注系統能否解決資產管理中存在的問題。
3、系統操作簡單
系統的引入是為了提高企業固定資產的管理效率,如果一套系統通用于所有企業,內建板塊存在許多不實用、難以操作的類別,將大大增加企業固定資產管理人員的工作難度,特別是對我國中小企業來說,普遍存在缺乏資金、技術人才相對較少、人員信息化素質較低等特點,因此固定資產管理系統的菜單分類簡潔、操作簡單快捷是用戶選擇系統時要重點關注的問題。
4、系統的實施效果
固定資產管理系統的實施貫穿于企業固定資產應用的各個環節,實現了資產管理部門、使用編碼和財務部門之間信息的整合,實現了對固定資產的統一管理。因此我們必須確保固定資產管理系統的成功實施,因為一旦實施過程中出現問題,就會浪費大量的時間和管理成本。所以在選擇固定資產管理系統時,不僅要看軟件本身的穩定性,還要注意軟件后期是否具有可擴展性,這樣才不會跟不上企業后期的發展需求。
5、供應商的售后能力
好的售后服務很重要,企業在選擇固定資產管理系統的時候也要考慮供應商的售后服務如何,企業在選擇產品時可以先問問有使用經驗的人供應商的信譽如何,系統投入使用后,難免會出現問題,如果服務供應商不能及時解決問題,就會對企業的管理造成不良影響。
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